Klikfakta.id, TERNATE– Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM (Kanwil Kemenkumham) Maluku Utara (Malut) aktif melakukan sosialisasi terkait tata naskah dinas dan penyuluhan penggunaan bahasa Indonesia yang tepat, Kamis (25/07/2024).
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan kemampuan administratif dan komunikatif di lingkungan internal, dan menghadirkan Narasumber Kepala Kantor Bahasa Provinsi Malut.
Bertempat di Aula Gamalama Kanwil Kemenkumham Malut, dihadiri oleh para pegawai dari berbagai unit kerja, dan dalam kegiatan ini, peserta diberikan pemahaman mendalam mengenai standar penulisan naskah dinas yang berlaku serta pentingnya penggunaan bahasa Indonesia yang jelas dan efektif.
Dalam sambutannya, Kepala Divisi Administrasi, Slamet Pramoedji mengatakan, sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) perlunya memiliki kemampuan dalam administrasi persuratan dan penggunaan bahasa untuk menunjang tugas di kantor terutama dalam memberikan dan memperlancar pelayanan adminstrasi pada masyarakat, selain itu, sistem persuratan dalam sebuah instansi dinas atau perusahaan harus tertata dengan baik.
“Ada enam asas yang harus dipedomani agar tata naskah dinas berdaya dan berhasil guna, yakni asas daya dan hasil guna, asas pembakuan, asas pertanggungjawaban, asas keterkaitan, asas kecepatan dan ketepatan, serta asas keamanan,” jelasnya.
Lebih lanjut, Pramoedji juga menekankan penulisan tata naskah dinas bukan hanya perkara sekedar membuat surat, tetapi mengelola penulisan tata naskah dinas yang sesuai dengan pedoman atau peraturan yang berlaku di lingkungan pemerintahan.
“Mengapa ini penting? Karena pengelolaan tata naskah dinas yang baik adalah salah satu indikator keberhasilan dalam perwujudan pelayanan publik yang optimal, saya berharap, jajaran Kanwil Kemenkumham Malut tidak hanya mempedomani aturan terkait Tata Naskah dinas tapi juga melaksanakan dengan penuh tanggung jawab sesuai dengan 6 asas yang saya sebutkan tadi,” ujarnya.
Kakanwil Kemenkumham Malut, Ignatius Purwanto di berbagai kesempatan menyatakan komitmennya untuk mengembangkan SDM yang profesional dan berkualitas melalui berbagai program pelatihan dan sosialisasi yang relevan dengan tuntutan zaman.(hms/red)