Klikfakta. id, TERNATE- Penguatan koordinasi dan evaluasi progres pelaksanaan tugas menjadi fokus rapat perdana Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Maluku Utara, Topan Sopuan, bersama jajaran pimpinan dan ketua tim kerja, Senin (9/11/2026).
Pertemuan yang berlangsung di Ruang Rapat Pala Dukono tersebut juga menjadi momentum perkenalan tim kerja sekaligus menyamakan langkah dalam mencapai target kinerja organisasi.
Rapat dihadiri Kepala Divisi Pelayanan Hukum Rian Arvin, Kepala Divisi Peraturan Perundang-undangan dan Pembinaan Hukum (P3H) Mia Kusuma Fitriana, Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum La Dariani, serta para Ketua Tim Kerja di lingkungan Kanwil Kemenkum Malut.
Dalam pertemuan tersebut, masing-masing ketua tim memperkenalkan diri dan menyampaikan gambaran tugas serta tanggung jawab tim yang dipimpin.
Sesi ini menjadi langkah awal untuk membangun komunikasi dan memahami peran setiap tim dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi kantor wilayah.
Kakanwil Topan Sopuan menegaskan bahwa setiap tim harus memahami tugas dan tanggung jawabnya serta memastikan program kerja berjalan sesuai target.
Menurut Topan, keberhasilan organisasi tidak hanya ditentukan oleh kinerja individu, tetapi juga kemampuan seluruh jajaran untuk bekerja sama dan saling mendukung.
“Setiap tim harus mengetahui apa yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya, memahami target yang harus dicapai, serta memastikan setiap pekerjaan berjalan dengan baik. Saya ingin koordinasi dan komunikasi terus diperkuat agar tidak ada pekerjaan yang berjalan sendiri-sendiri. Kita harus bergerak bersama untuk mencapai kinerja organisasi yang optimal,” tegas Topan.
Kepala Divisi Pelayanan Hukum, Rian Arvin, menyampaikan bahwa evaluasi progres perlu dilakukan secara berkelanjutan agar pelaksanaan program dan layanan hukum tetap berjalan sesuai rencana.
Ia menekankan pentingnya memastikan setiap kegiatan memberikan hasil yang terukur dan berdampak pada peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
“Setiap program kerja harus kita kawal, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaannya. Evaluasi diperlukan untuk melihat sejauh mana target telah dicapai, sekaligus mengidentifikasi kendala agar dapat segera ditindaklanjuti. Pada akhirnya, seluruh upaya tersebut harus bermuara pada peningkatan kualitas layanan hukum kepada masyarakat,” ujar Arvin.
Sementara itu, Kepala Divisi P3H, Mia Kusuma Fitriana, menekankan pentingnya sinergi dan koordinasi dalam pelaksanaan tugas, khususnya agar program kerja dapat berjalan selaras dengan ketentuan, prioritas, dan target yang telah ditetapkan.
Ia juga mendorong setiap tim untuk proaktif dalam menyampaikan perkembangan maupun hambatan pelaksanaan kegiatan.
“Koordinasi harus dibangun secara terbuka dan berkelanjutan. Setiap tim perlu menyampaikan progres pekerjaan serta kendala yang dihadapi sehingga dapat dibahas dan dicarikan solusi bersama. Dengan begitu, pelaksanaan tugas menjadi lebih terarah dan target yang telah ditetapkan dapat dicapai secara optimal,” ungkap Fitriana.
Kabag TUM, Dariani turut menyampaikan progres kinerja bagiannya. Pembahasan rapat turut mencakup capaian program dan kegiatan pada masing-masing divisi dan bagian, termasuk hal-hal yang membutuhkan perhatian serta penyelesaian bersama.
Melalui evaluasi tersebut, Kanwil Kemenkum Malut mendorong pemantauan kinerja secara berkala dan penguatan koordinasi internal agar seluruh jajaran dapat bergerak selaras dalam mencapai target organisasi. ( hms/red)
